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10 要懂得对自己的时间做精细化管理

第(2/5)节
了很多工作,似乎很有效率,但最后很可能为了补救某项错误而花费更多时间。

    所以,不如从一开始就将事情分好轻重缓急,针对不同种类的事情分配不同的时间。并且根据事情的紧急程度,确定处理事情的先后顺序。

    美国第39届总统吉米·卡特被大家公认为“最繁忙”的总统,他总是事无巨细,所有事情都一手抓。这样造成的结果是,在他的任期内,并没有创造出什么突出的政绩。

    因此,在美国民众眼中,他着实不算个功勋卓著的总统。所以,他下台时的支持率才会只有22,并且没有得到连任。这个支持率算是自第二次世界大战一来,包括尼克松总统在内的所有总统中最低的了。

    作为一国总统,在做事时,应该分清轻重和主次,不能什么都抓在手里。作为一个普通人,我们也应该学会管理好自己的时间,只有这样,才能合理有效地利用它来做更多的事。

    避开鸡毛蒜皮的琐事

    有位教授在给他的学生上课,他拿来一个大玻璃罐子,并在里面小心地装上了一些拳头大小的石头。他将罐子装得很满,直到再也放不进去一块石头为止。

    然后,他冲着自己的学生问道:“你们快看这个罐子,它满了吗?”学生异口同声地答道:“满了。”

    听见这样的回答,教授转身从身后拿出一罐沙砾。他毫不犹豫地又把这些沙砾倒进了罐子里,并且晃了晃玻璃罐子,让那些沙砾填满了石头的缝隙。看见这样的情形,学生们都沉默了下来,心有所感。

    这时,教授再次问道:“这回呢?满了吗?”学生们回答:“或许还没满。”

    教授满意地点点头,然后从身后拿出一罐细沙,再次倒入了玻璃罐子里。就这样,沙砾和石头的缝隙又被细沙填满了。

    他又问:“这回怎么样?满了吗?”信心大增的学生们异口同声地答道:“没满。”

    教授高兴地笑了,然后从身后又拿出一罐水来,再次倒入了玻璃罐子里。水一点点浸入罐子里沙石的缝隙中,直到罐子口才停止。

    这时,教授抬头问道:“谁能告诉我,这说明了什么道理?”

    一位同学自告奋勇地答道:“这说明只要你肯努力挤一挤,时间总是会有的。”

    听见这样的回答,教授摇了摇头说:“不是这样的,我想说明的道理很简单。看看这些大石块儿,我想说的就是,如果我不先把它们放进去,那我就再也没有机会把它放进去了。”

    中国有句老话叫“丢了西瓜捡芝麻”,意思是说抓住了小的,把大的给丢了,也就是说重视了次要的,把主要的给忽视了。这和上面的例子说的是一个道理,都是告诉我们,不要因小失大,因为一些琐事而忽略了真正的大事。

    那究竟什么是大事,什么是小事呢?所谓的大事指的是那些能够对我们的人生造成严重影响的事,例如我们的梦想、我们每一时期对自己人生的规划。至于小事,则是指那些不能对我们的人生构成什么影响的琐事,例如今天上班要穿什么衣服、要换一款什么样的新手机等。

    著名的职业顾问罗宾斯曾规劝我们说:“别把精力放在鸡毛蒜皮的小事上,多想想大事!不要让那些琐碎的小事情绊住了伟大的灵魂。”每个人的时间和精力都是有限的,如果我们只把目光放在一些鸡毛蒜皮的小事上,自然没有多余的精力去顾及那些大事。

    在生活和工作中,我们必须学会合理巧妙地安排好自己的时间,分得清哪些事是大石块,哪些事是沙砾,哪些事又是沙子和水。我们的罐子只有这么大,如果不先考虑大事,那就不可能把所有事情都顾虑到。一旦你在罐子里填满了琐事,那些真正的大事就再也放不进去了。

    凌静是个做事很干脆爽利的女孩,她有一个原则,不把时间浪费在不必要的事情上。例如她夏天的袜子是肉色和黑色各一打,冬天的羊毛衫也一样,一个款式黑、白两色各买几件。这样她就不用把时间花费在挑衣服上了,也不用担心袜子配不成对。她更愿意把节省出来的时间用在工作中,而不是浪费在穿着打扮上。

    凌静有个好朋友叫李晓,两人同在一家公司上班
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